Configurando o Outlook 2003 para gerenciar seus email's
1) Para criar suas contas de e-mail no Outlook 2003 acesse o menu "Ferramentas / Contas de email..." (figura 1).

2) Selecione agora a opção "Adicionar uma nova conta de email" e clique em "Avançar" (Figura 2).

3) Em Tipo de Servidor escolha POP3 (Conecte-se a um servidor de email POP3 para baixar emails) (Figura 3).

4) Nesta tela (figura 4) deverá preencher todos os campos referente a sua conta de email:
Informações de Usuário: preenche o campo "Nome" com o seu nome completo e em "Endereço de email" o seu email completo (ex: contato@aquiseudominio.com.br).
Informações de Logon:
Nome de usuário: coloque seu endereço de email completo (ex: contato@aquiseudominio.com.br).
Senha: preencha com a senha de seu email e marque a opção "Lembrar senha" para não precisar digitar novamente a mesma.
Informações do Servidor: preencha o campo "Servidor de entrada de emails (POP3)" e em "Servidor de saída de email (SMTP)" com "mail.SEUDOMINIO.com.br" e após clique no botão "Mais Configurações...".

5) Nesta tela (figura 5) clique na guia "Servidor de Saída" e marque a opção "Meu Servidor de saída (SMTP) requer autenticação" e basta clicar em "OK".

6) Agora basta clicar em "Avançar" (figura 4), e para finalizar clique em "Finalizar" (Figura 6)
